Poza tym elektroniczne archiwizowanie dokumentów posiada szereg innych zalet. Po pierwsze umożliwia ono standaryzacje procesów w obrębie całego banku. Jest tak dzięki wielojęzycznej aplikacji którą dostosować można do lokalnych wymogów. Dzięki temu nie zachodzi potrzeba budowania oddzielnego archiwum dla każdego oddziału w poszczególnych krajach. Drugim oczywistym plusem elektronicznej archiwizacji dokumentów jest redukcja kosztów związanych z przetwarzaniem dokumentów elektronicznych. Taki sposób przechowywania materiałów pozwala również na wyeliminowanie błędów wynikających z papierowego obiegu.  System taki automatyzuje również sam proces obiegu dokumentów dzięki czemu klienci banku mogą liczyć na lepszy poziom obsługi. To wszystko sprawia, że elektroniczna archiwizacja dokumentów jest bardzo popularna w europejskich bankach. Obecnie rozwiązanie to stanowi swoisty standard.

• systemy informatyczne do obsługi transakcji
• archiwizowanie danych – oprogramowanie
• system zarządzania dokumentami
• bazy danych i hurtowanie danych

Przyjrzyjmy się bliżej hurtowniom danych. Są to specjalne bazy danych przeznaczone do przechowywania informacji, które mogą być wyszukiwane bezpośrednio przez końcowych użytkowników. W bankach występuje przynajmniej kilka rodzajów danych, które są przechowywane w takich hurtowniach.

Po pierwsze mogą być to dane księgowe. Są to dane dające obraz sytuacji banku na konkretny dzień i działają podobnie jak archiwa. Hurtownie danych sprawozdawczych zawierają łączone informacje wyciągane z baz klientów, rachunków itp. i tworzą sprawozdania. Hurtownie danych finansowe są przeznaczone do zarządzania aktywami i pasywami i umożliwiają obliczanie ogólnego przepływu finansowego. Kolejne dane w hurtowniach mogą dotyczyć np. zarządzania ryzykiem – informacje takie dostarczają wiele miar ryzyka i stosuje różne metody obliczeń. Niezwykle istotne w funkcjonowaniu banków są hurtownie merketingowo- klientowskie. Dzięki nim możliwy jest podział klientów na wiele segmentów, określanie koszyków produktów, sprawdzanie lojalności klientów oraz kontrolowanie skuteczności działań marketingowych. Podstawowym źródłem informacji na temat dochodowości bankowych jednostek oraz jakości pracy poszczególnych załóg banków są hurtownie mierników oceny działalności bankowej. Dzięki nim banki są w stanie określić poprawność działania jaką wykazuje się oprogramowanie bankowe oraz personel banku.