Po pierwsze elektroniczne dokumenty są zdecydowanie wygodniejsze. Nikt nie musi biegać już po całej instytucji z papierowym świstkiem; aby coś przesłać wystarczy parę kliknięć. W działaniu banków bardzo ważna jest transparentność. Stosowanie elektronicznych dokumentów sprzyja przejrzystości działań dlatego też taki rodzaj dokumentacji bardzo szybko zyskał popularność w tej branży. Kolejną zaletą tego rozwiązania jest szybkość przesyłania elektronicznych dokumentów. Sporządzony formularz w przeciągu sekundy dociera do adresata. Odpowiednie dokumenty w ekspresowym tempie można importować do bankowego systemu ERP. Bankowcy cenią sobie także bezpieczeństwo jakie dają elektroniczne dokumenty. Zapisane na nich dane są ściśle chronione. Do konkretnych materiałów dostęp mają tylko ściśle wyznaczone osoby tak więc nie ma mowy aby dostały się one w niepowołane ręce. Wszystkie zmiany w elektronicznych dokumentach rejestrowane są przez system obiegu dokumentów. Dzięki temu w każdej chwili istnieje możliwość sprawdzenia kto i co robił z konkretnymi danymi. Co istotne, elektroniczne dokumenty są rozwiązaniem dużo mniej kosztownym niż tradycyjne papierowe formularze. Praca nad nimi wymaga zdecydowanie mniej cennego czasu, dzięki czemu pracownicy banków mogą skopić się na bardziej istotnych sprawach niż ręczne przepisywanie kolejnego raportu.

Stowarzyszenie APICS wydało 16 postulatów, które dotyczyły m.in. planowania produkcji, sprzedaży, zarządzania popytem, materiałami, zarządzanie magazynem oraz procesami produkcji, kontrola zakupów. To wszystko było dowodem znacznego kroku naprzód, który nastąpił między standardem MRP a tzw. MRP II. Pozwoliły również rozwijającej się dynamiczne branży informatycznej spojrzeć na przedsiębiorstwo jak na szereg procesów biznesowych, które da się w dużym stopniu opisać matematycznie i przełożyć na język informatyki. W latach 90. pojawia się zatem kolejny standard – ERP, który jest konsekwencją dynamicznie rozwijających się systemów informatycznych oraz pojmowania firm i przedsiębiorsw w przytoczony sposób.

Rozwój baz danych (data center) oraz języków programowania, systemów operacyjnych, na których mogą działać systemy ERP, rozwiązań sieciowych w obrębie firmy oraz Internet i oczywiście coraz nowocześniejszy hardware – to wszystko i jeszcze wiele innych czynników typowo biznesowych wpłynęło na powstanie zintegrowanych systemów informatycznych (IT) do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwami. Sporą rewolucją w systemach było również wprowadzenie przyjaznego interfejsu dla użytkowników systemów oraz ujednolicenie systemów operacyjnych, które również wyznaczyły obecne standardy oprogramowania ERP. Kolejnym znaczącym krokiem naprzód był rozwój modułów komunikacyjnych między różnymi systemami i aplikacjami, rozwój standardów rozszerzeń plików XML, XBRL co przyniosłą popularność systemom EDI do elektronicznej wymiany dokumentów handlowych takich jak np. elektroniczna faktura.

Czytaj dalej – historia systemów ERP >>

Na blogu będą prezentowane najnowsze wieści z branży systemów bankowych oraz wszelkiego oprogramowania dla bankowości i innych instytucji finansowych (np. oprogramowanie dla ubezpieczeń). Zachęcamy do częstych odwiedzin!